一、智能财务

随着数字经济与“智能+”时代的发展,万物互联正在构筑新的经济发展基础设施;大数据和人工智能的结合人为创造了新的生产要素,技术的发展催生了新的业务场景。财税领域近年来不断往智慧化、数字化、智能化的方向发展。财税行业在政策引领和业务需求的指引下,由场景、数据和技术驱动,重视“用数据来管理、用数据来决策、用数据来创新”。在这种时代背景下,智能财务大势所趋。

智能财务是将人工智能、大数据、云计算、区块链等为核心的信息科技和数字资源与会计和财务管理相融合,通过构建或利用数字化服务平台和智能化管理决策支持系统,进而提升会计和财务管理的效率和效果,拓展和实现会计财务职能及其战略价值。

智能财务的实现需具备三大核心要素——核心应用场景、核心技术、核心条件。其中,核心应用场景包括财务核算全流程自动化系统、智能财务决策支持系统、企业智能财务共享服务平台、人机智能一体化业财管融合管理平台;核心技术包括大数据、人工智能、区块链;核心条件包括数据、算法、应用场景。

在不同的场景应用中,智能财务的发展也呈现不同的可能性。那么智能财务有哪些发展趋势呢?

智能财务发展趋势:

互联网化

当前,移动互联技术的发展正在对企业运营模式和商业模式产生巨大影响,并推动企业运营全过程的“互联网化”和大数据改造。在财务工作上,企业必须基于互联网思维打通内外,变事后报账为对事前交易和数据管控,变“以管控为核心”为“以服务为核心”,变手工会计处理为在线自动实时处理。

流程的自动化

企业建立财务系统的目标之一就是集中处理那些重复性的、标准化的、交易量比较高的流程,在提升流程标准化水平和管理能力的同时,降低财务运营成本,取得流程集中管理带来的效益。大多数公司已经、正在或计划实施流程自动化机器人(RPA)。未来,随着RPA应用的不断深入,将推动财务工作在更多的流程中实现自动化。

业财税一体化

财务只有与业务真正融合才能发挥出价值创造的效力。通过构建业财税一体化的财务共享中心,企业在后台和前台之间形成了一个业务交易层更灵活、更强大的业务支撑中台,能够连接前台和后台的大量交易处理和服务,实现对企业更广泛业务的数字化,大大提升运营效率,快速响应客户需求,实现财务、业务和税务的深度融合。

推动传统ERP系统升级改造

在传统的信息化架构下,企业的IT体系由一系列专业套装软件系统构成,比如ERP、 CRM、SRM等系统。这些系统在应用中呈现烟囱式的架构,使得信息传递不通畅,形成了大量数据孤岛。很多企业通过共享服务平台将后端传统技术产品包起来,打通财务数据共享,形成一体化的财务管控模式。间接实现财务系统和企业数字体系的升级和换代。这也将成为智能财务发展的一个趋势。

另外,财税机器人、财税平台等财税服务商的市场份额有望持续扩大,基于其错误率低、高效率、低成本和强及时性帮助企业在财务共享模式下更好地进行增值税发票填写和查验,以应对税务局对增值税发票管理越来越高的要求。随着“金税三期”和“以票控税”的逐步实施和监管的逐渐收紧,财税服务的便利性会更加突出,将逐渐成为企业进行财税管理的刚需工具。

二、四款费控SaaS软件对比

很多财务共享中心都以费用共享作为切入点。今天,我们选择了国内四款主流的费控SaaS软件,从产品功能、系统集成情况以及信息安全保障资质几个维度进行对比,来看看在费控这个领域,财务的智能化发展到什么样的程度了。它们分别是每刻报销、易快报、汇联易和简约费控。

报销审批流程

四款费控报销SaaS软件在业务功能方向看似差异不大,但是费用管理已经是非常精细化的领域,深化对比发现还是存在不少差异,行业门槛还是非常高的。这也解释了为什么几大互联公司到目前为止也还没有成熟的同类产品以及在早期五、六十家同类产品到目前为止存活不多的原因。费控软件的主要功能包括通过单据自动流转、发票识别和第三方平台接入简化报销流程,便于业务领导和财务对报销的审核,响应速度大大加快,报销审批流程都得到了极大的优化,提升了员工报销体验。当员工因出差等事由而无法承受大数额的垫资时,每刻报销、易快报、简约费控可提供预付和借款实时冲销服务。从场景和功能来看,这几家公司在费用报销的场景覆盖上都越来越完善。在差旅预定方面,主要有两种模式,生态模式和平台自营模式。不过目前这几家费控厂商的自营商城因为建设周期短,还不完善,服务能力还有待提升,主要还是以生态模式提供服务为主流。从生态接入的丰富性来看,每刻报销因为坚持生态模式,与生态的合作更为友好。易快报与汇联易因为走向自营商城模式,与生态的合作关系非常微妙。

财务审核与支付

财务审核是对会计凭证的审核,另外还需要复核会计事项是否真实、是否处理得当、会计科目使用是否正确,记账方向是否正确等。传统报销中,当员工报销经过主管审批后,财务会对其复核并录入到财务系统中,再而通过网银支付方式,将报销款下发至员工卡内。整个复核支付过程中无形中加大了财务的工作量,同时手动录入的方式增加了出错的风险。财务审核与支付

而使用费控SaaS软件时当员工报销审批通过后,自动导入财务系统,降低了手动录入时的出错率。通过业务逻辑的流程来看,首先是数据归集,由前端业务人员提单,如果提单信息是ERP系统数据,就直接归到数据库;当报销审批完成后,无需财务再将报销数据生成导出至网银,只在原流程内完成一键式支付,资金流全程受银行监管。相比于每刻报销,其他三家在财务审核和出纳支付模块目前仅支持部分功能,不能打通整个的审核与支付回路。每刻报销在财务模块的专业度上要优于其他几家厂商,可能和老板魏美钟的财务背景有关,同时服务中大型企业对产品的要求和打磨也起到了影响。中大型企业的财务板块功能的专业度上,汇联易也有不少的大客户经验,在这个模块中也有较强的竞争力。

系统集成和钉钉集成

通过系统集成,可以将企业中各个原本相互独立的系统,通过软件、硬件或通信技术,来实现彼此有效的协作,减少冗余数据,避免形成信息孤岛。四家SaaS软件在系统集成上除了预算外联对接模式外其他功能差异不大,而在钉钉平台的集成上,只有每刻报销和易快报两家实现了全面集成。

资质保障

SaaS软件平台提供的是基础的使用能力,而系统自身也应具备保障安全的能力。企业在使用软件的过程中,除了业务场景的需求满足度外,最看重的就是信息安全。从下方表中可看出每刻报销整理资质证书比较齐全,汇联易紧随其后,其他两家的资质保障情况比较相似。每刻报销通过了多类等级保护备案测评,意味着系统已具备较高的安全保护能力。

由此可见,同行业其它产品的对比,可以看出每刻科技非常注重为客户提供较强的信息安全使用环境。

三、费控SaaS软件综合总结

根据以上围绕每刻报销、易快报、汇联易、简约费用的报销审批流、财务审核与支付、系统集成情况以及资质保障中可以看出这四款软件在客户群体、业务模式、产品定位方面还是有些许差异。

每刻报销客户群体基本以大客户为主,所以在产品层面坚持做生态型费控,既能满足中小企业没有太多的差旅采购的情况,也能满足中大型、高成长企业不断变化的需求,也能满足集团型企业要多家同时服务,考虑多方服务保障业务连续性以及服务质量。产品形态多样,更能适应不同的企业类型,致力打造一个综合的财税平台。

易快报的客户群体则以中小型企业为主,因此可以看到在产品层面是从从电子报销为起点,致力构建的更偏向于费控报销系统,加以基本的生态辅助,基本可以满足大多数中小企业费控报销的需求。但从资质保障层面来看,还有一定的上升空间。

汇联易的业务始于大客户,在大客户的服务上具有一定的专业性;关于小客户的服务之路也一直在爬坡阶段。产品线也从报销流程到商旅报销,最终实现现在的全面费用管理。

简约费控的客户量是几家中最少的,大小客户所占比例持中。报销流程方面的功能比较完善,但财务审核和支付的功能相对薄弱,不过仍致力于打造一个综合的财税平台。

除了文中提到的每刻报销、易快报、汇联易和简约费控四款财税SaaS软件外,市面上还有很多其他的财税软件。在选择财税SaaS软件时,要综合考虑企业自身的情况以及性价比,对于企业来说:“适合的才是最好的。”引入财税SaaS软件的终极目的还是为了企业降本增效,如果系统不契合企业工作方式,为了上系统而上系统,结果给工作带来麻烦,必将得不偿失。

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